A chi è rivolto
Tutti i cittadini possono consultare i documenti d’archivio secondo i modi previsti dalla legge
Descrizione
L’archivio storico del Comune di Villa d'Ogna è conservato nella sede di Largo Europa.
Come stabilito dal “Codice per i beni culturali” (D.Lgs. 42/2004), i documenti conservati negli archivi pubblici sono liberamente consultabili da chiunque liberamente e gratuitamente, nei limiti previsti dalla legge, che riguardano due tipologie principali di documenti:
- quelli di carattere riservato relativi alla politica interna ed estera dello Stato, che sono consultabili 50 anni dopo la loro data di formazione;
- quelli contenenti dati personali e sensibili, ovvero tutte quelle informazioni atte a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale; i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza: tutti questi dati sono consultabili dopo 40 anni dalla loro formazione.
Infine, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona e quelli relativi a rapporti riservati di tipo familiare sono consultabili dopo 70 anni.
Va precisato che la consultazione per finalità di ricerca è sottoposta alla disciplina contenuta nelle “Regole deontologiche per il trattamento ai fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del D.Lgs.10 agosto 2018, n. 101”, la cui conoscenza è un requisito per l’accesso all’archivio
Come fare
La ricerca e la consultazione avviene all’interno dei locali dell’ufficio Segretaria/Archivio negli orari di apertura al pubblico, sotto la sorveglianza del personale addetto.
Cosa serve
Per attivare il servizio bisogna prima compilare il modulo on line oppure stampare e compilare il modulo cartaceo che trovi nella sezione documenti di questa pagina
Cosa si ottiene
L’accesso ai documenti richiesti.
Tempi e scadenze
Entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta di accesso, dietro autorizzazione del Responsabile competente, l'ufficio contatterà il richiedente per fissare un appuntamento per la consultazione dei documenti
Quanto costa
La riproduzione cartacea degli atti è soggetta al pagamento della tariffa "rilascio fotocopie" definita annualmente dalla Giunta Comunale e la loro riproduzione fotografica a carico dell’utente è gratuita.
Accedi al servizio
Possibilità di recarsi allo sportello o possibilità di richiedere l'accesso on-line
Vincoli
La consultazione è sottoposta alle seguenti condizioni:
- I documenti contenuti nei fascicoli devono essere consultati e ricollocati nell’esatto ordine in cui si trovano;
- è vietata l’apposizione di segni, a penna o a matita, l’asportazione o la distruzione di atti;
- è vietato l’accesso diretto ai locali di deposito;
- i documenti non possono, per nessun motivo, essere portati al di fuori dal Municipio, salvo i casi disciplinati dalla legge e dietro specifica autorizzazione della Soprintendenza Archivistica (es. mostre);
- la consultazione e la modalità di riproduzione dei documenti è subordinata alla valutazione sul loro stato di conservazione
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di
scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.